隨著ERP導入時間漸久，累積的資料量易導致系統速度及效能遲緩，使得系統的潛在風險管理日益升高，而龐大的資料量也讓管理成本提高，因此使用歷史資料歸檔服務可協助企業大幅提升SAP整體效率。
另方面，資料為企業重要資產之一，透過異地備援（Disaster Recovery，DR，或稱災難復原）機制即可確保災害發生時資料的安全性、縮短系統復原的時間，並可於意外發生時最短的時間回復系統及資料，降低服務中斷帶來的影響，以避免不可預測性的天災或人為疏失等災難性問題。
SAP資料歸檔服務特色與效益
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成功案例－全球知名電腦監視器及電視製造商使用歷史資料歸檔服務後，資料庫縮減約25%，大幅提升SAP整體效率達20%，更減少硬體投資成本，節省超過五倍的硬體資源耗損與系統風險管理成本，使得投資報酬率回收週期縮短至12個月內。 |
SAP異地備援服務特色與效益
ERP系統是企業的核心業務平台，備份和災難復原是確保ERP系統持續運作、保護數據安全和符合法規要求的關鍵措施。企業應該制定完善的備份和DR策略，定期測試DR計劃，確保在災難事件發生時能夠有效恢復業務，確保系統的可靠性和可用性。
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東捷遵循標準程序定期將客戶資料備份至遠端，步驟大致如下：
成功案例－跨國製造企業歷經921大地震，該企業體認到資料備援的重要性，因而導入異地備援服務，當資料遭遇重大破壞時，可立即啟動備援在異地的資料，約5分鐘資料即可重整回復，若無至少需1個工作天以上時間回復。 |
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