企業流程管理中樞,開創智慧化管理新紀元
釋放 M365 潛能,打造標準化 BPM 引擎
 

✅ 一套系統發揮最大價值
✅ 流程異動設定即生效
✅ 東捷資訊端對端導入服務

您的企業是否也面臨這些問題?

超過 80% 的企業擁有 M365 授權,卻未發揮其流程管理潛能。與其繼續用 Email 跑簽核,不如現在建立標準化流程中樞!

 

流程散落各處

簽核靠 Email + Excel 來回傳遞,無法即時追蹤進度
文件版本混亂、遺漏風險高,責任歸屬難以釐清

系統難以維護

每次流程修改都要找工程師改程式碼,耗時又耗費成本
缺乏統一規範,表單各自為政,長期維運負擔沉重

M365 授權未被善用

已購買 M365 授權卻只用 Outlook 和 Teams
Power Platform 等流程管理工具閒置,投資價值未能充分發揮

一套框架,解決企業流程四大挑戰

東捷資訊專屬框架,讓流程建置化繁為簡

M365 企業流程框架架構圖

彈性流程調整
  • 設定即生效,流程異動免改程式
  • 集中管理架構,跨表單無縫套用
通用基礎組件
  • 內建專屬待辦清單與簽核歷程
  • 支援標準化查詢與資料匯出功能
豐富低代碼元件庫
  • 多樣表單、選單與搜尋視窗
  • 具備標準載入畫面與可重用元件
標準維運指引
  • 提供表單建置與流程串接指引
  • 建立標準化規範,確保長期維運

超越傳統開發模式的敏捷優勢

評估維度傳統自行開發 / 外購系統東捷資訊 M365 框架導入服務
簽核流程定義 需修改程式碼、重新串接系統 修改設定即生效,沿用既有設定與外部串接
表單欄位設計 變動費時,產報表高度依賴工程師 跨版本資料保存,免寫程式即可匯出報表
驗證機制 需額外維護測試環境,切換繁瑣 沿用正式環境設定,情境逼真、無縫啟用
測試啟用 規格不一,功能需個別維護 模板直接套用,通用功能批次更新

東捷資訊為企業量身打造

涵蓋九大企業應用場景,為不同部門提供標準化的微軟 M365 BPM解決方案

人力資源管理

人力資源管理

招募任用、報到管理、績效考核、離職管理等

財務與費用管理

財務與費用管理

費用報銷、差旅管理、預算控管、付款審核等

採購與資產管理

採購與資產管理

採購申請、供應商管理、資產建置、資產報廢等

行政與總務管理

行政與總務管理

車輛使用、辦公用品、會議室管理、印鑑使用等

資訊服務管理

資訊服務管理

帳號權限申請、設備與軟體申請、IT服務支援等

製造與工程管理

製造與工程管理

工程變更、生產異常、設備維護、試產管理等

品質與稽核管理

品質與稽核管理

品質稽核、不合格改善、客訴處理、矯正預防措施等

法務與合約管理

法務與合約管理

合約審查、用印管理、保密協議、合約變更等

業務與客戶服務

業務與客戶服務

客戶需求管理、報價審批、訂單例外處理、客訴管理等

端對端的專業導入服務

標準導入流程約 4 週完成,依企業規模與需求彈性調整

1

顧問諮詢

經驗豐富的 PM 進行需求訪談與規劃引導

約 1 週

2

框架建置

快速部署基礎框架與豐富元件庫

約 2 週

3

知識移轉

提供完整架構文件、操作手冊與維運教學

約 1 週

4

技術支援

上線後持續提供技術支援與優化建議

長期服務

 

許多企業早已購買 Microsoft 365,卻仍在支付BPM系統維護費。

東捷資訊協助企業將請假、採購、公文等簽核流程,全面現代化至 M365 平台!

Microsoft 365 Power Automate Power Apps 企業流程升級

[成功案例] 東捷資訊協助跨國企業打造M365高效BPM表單管理!

提升營運效率,有效縮短跨國審核週期與溝通成本。

全面納入M365資安體系,落實多層級權限控管消除人為疏失。

東捷專業顧問導入與維運,確保移轉安全與流程最佳化。

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企業轉型FAQ

東捷資訊協助客戶實現數位轉型

導入 Microsoft 365 企業流程自動化框架,能為公司帶來哪些具體效益?

東捷資訊輔導企業完成數位轉型的過程中,同步引導建立專屬的管理機制,並提供執行的工具和指引。透過 M365 流程自動化工具的革新,預期能替企業節省日常作業中的人力時間、紙本消耗和保存空間,並同時提供更全面、數據化的運作狀況,作為管理與評估之用。

企業 BPM 流程很特殊,M365 Power Platform 也能客製化開發嗎?

可以,我們提供一套非常彈性的建置管理框架,能支援各種流程與簽核情境。我們不僅導入 Microsoft 365 核心架構,也提供細項流程表單的客製化開發服務,並協助後續維運,確保流程持續落地並可靈活調整。

企業既有 Lotus Notes 或 ERP 系統,可以移轉至 Microsoft 365 嗎?

東捷資訊提供兩種方式:若系統運作良好,我們會建議使用「串接」的方式,將跨系統人工作業自動化以降低人力成本與錯誤率。若系統已老舊且維運困難,我們能提供完整的 M365 建置服務,運用豐富的老舊系統移轉經驗,協助企業進行舊模組復刻或資料移轉。

導入 M365 後,未來可以結合 Microsoft Copilot 或 AI 技術升級企業流程嗎?

原生方案本身雖無內建 AI 服務,但我們的 M365 建置管理框架非常彈性,可支援未來導入 Microsoft Copilot 或各種 AI 工具的串接。特別是能便利地串聯當下熱門的 LLM 模型,為您創造智慧化管理的開創基底。

 

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