東捷資訊「帳單列印裝封服務」全流程作業通過品質ISO9001、資安ISO27001及個資BS10012等國際認證，擁有最安全與最完善的品質環境，至今已提供政府單位、金融業、電信業、有線電視業者委外各式函件、帳單、對帳單、保費通知單、扣繳憑單、電話帳單、牌照稅單、燃料稅單、健保卡繳費通知單、各項繳費證明、收據、發票、基金對帳單、股利憑單、條碼印製、地址名條、標籤印製等大量及高效率之資料處理及列印裝封作業。
解決方案特色
提供單一服務付款窗口
代客統整各單位花費、成本，製作部門統一報表，方便且簡化部門成本分擔作業。每月定期提供『管理性報表』予客戶，涵蓋列印裝封、交寄紀錄、毀損補單、銷毀記錄、作業物料庫存達交率、請款明細表等一體化服務。 |
列印裝封作業流程
在作業流程上的每位員工皆簽署保密協定，並以專業分工來掌控各作業環節，包含原始資料匯入、檔案轉換、格式對應、排版列印、裝封郵寄等全程服務，並定期進行稽核及資安相關教育訓練，避免人為疏失或其它不可抗力因素造成之財產損失及作業延遲。 |
品質穩定備援妥善
東捷資訊擁有ISO 9001品質認證與ISO 27001、BS 10012個資保護認證，於作業流程或是消費者個資安全，皆符合金控機關稽核標準的資料處理作業環境，深獲銀行、電視、有線電視、壽險、證券業及政府機關的青睞。 |
客製行銷廣告加倍
東捷資訊可依據不同產業的客戶需求，提供少量多樣的客製化版面印刷與列印服務，可依據客戶行銷企劃需求，不定時在帳單上夾寄客製化的產品或活動資訊，不只提高消費者開閱率，也增加直效行銷廣告的宣傳效益。 |
列印裝封作業流程
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列印作業重點特色
- 採用Oce Printer，RICOH PRO 8820S可列印多種規格之OMR或BAR CODE。
- Océ 3200全彩印表機*1 解析度：600dpi*720dpi速度：21,000 頁/每小時列印寬度：最寬至17 英吋併版列印、雙面列印印表機專職駐廠工程師7天24小時，4小時維護復原合約。
- Océ 700雷射印表機*2解析度 600dpi /600dpi；速度 30,000頁/每小時；列印寬度最寬至17英吋。
- 使用乙太網路與支援TCP/IP連接列印控制器，所有印製過程均有監視器控制。
- 連續式及單張報表紙輸出，具備後端自動連續處理。
自動封裝郵簡作業重點特色
- 採用4台各式連續及單張裝封機，每小時各式裝封總產能約15,000件。
- 配備OMR（光學讀碼器）及智慧型操控面板，可做連續式及單張帳單裝封。
- 兩台郵簡作業採用高速郵簡滾壓機，可將列印完成之報表撕、摺、壓合一次完成，每小時裝封總產能約20,000~25,000件。
- 設有智慧型全檢系統，可防止異常信件寄出。
- 分區捆紮，並可於郵件上打印交寄日期。
列印裝封採自行作業處理或委外的比較
| 自行作業的缺點 | 委外東捷的優點 |
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| 作業數量需達一定數量，資料處理列印依排程處理 | 數量可少量多樣，資料處理專業快速 |
| 物料庫存管理的管理成本高，投資機器設備成本高，回收慢 | 按件計費，無須自備設備，耗損由東捷吸收 |
| 時效性依排程處理 | 依需求準時交貨 |
| 人員培訓人事成本高 | 專職專業人員操作 |
成功案例
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金融保險業
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資通訊服務業
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政府公家機關
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服務業
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