传统邮务收发倚赖人工处理作业，经常衍生无人领件、邮务遗失，及作业效率冗长繁复等问题。东捷信息以服务外商银行及本国优质银行见长的「邮件收发管理系统」，可成功协助企业解决邮务作业流程繁杂的问题，特别在大量邮件寄件部份，可启动自动化的邮件收发管理服务，帮助企业轻松解决邮资分帐及邮资管理问题，也可自动产出报表或打印大宗列表，缩短企业 80% 的交寄工作量，进而大幅提升邮件及邮资管理效益。
解决方案功能
- 寄进与寄出管理：提供邮件收发管理，邮局、快递及内部信件寄送，透过系统可查询快递配送状况，以email及简讯实现电子化到件通知，并以QR-Code或平板完成签收作业
- 邮资管理：系统自动带出邮政编码、自动计算邮资金额，达到部门邮资分帐、邮资分类及各项数据分析等目的
- 收件管理：运用RFID及条形码扫描仪，批量点收、智慧分格，同时具备打包异常示警功能
- 打印功能：可自动完成地址名条、大宗单、特约单、签收单等文字输入(Autocomplete)
服务特色
- 轻松掌控的邮件收发流程
- 直觉式用户接口
- 富弹性的系统管理
- 可弹性选择的云端架构
服务效益
- 企业可透过「邮件收发管理平台」实时处理与追踪邮件的收发，无需担心信件遗失，也可避免重要信件延迟
- 系统管理人员可随时调整用户权力及各项系统设定
- 在寄件部份可随时配合邮政法规，修订邮资种类与邮资金额
- 收件部份可环保的透过触控屏幕或平板做签收，且可快速查询签收纪录，降低人工翻阅时间
|
内部文件处理效率 66%↑ |
外部信件处理效率 40%↑ |
邮务签收效率 33%↑ |
信件收发查询效率 99%↑ |
邮件收发系统流程图
预约免费顾问咨询服务
请填写下方数据，便于尽快与您联系
若您需要立即的支持与服务，请直拨咨询热线02-5551-9890，谢谢！