帳單郵簡資料處理及列印裝封

郵務是無止盡的服務，不斷的提昇是我們的目標
由於資料處理屬於客戶個人隱私，整個工作流程的設計，就是以安全性為最重要考量，並藉由仔細的分工來掌控每個作業環節，包含：客戶原始資料傳入、檔案轉換、格式對應、排版、列印、裝封、郵寄等全程服務。

服務範圍
銀行信用卡帳單、銀行對帳單、保費通知單、扣繳憑單、電話帳單、牌照稅單、燃料稅單、健保卡繳費通知單、各項繳費證明、收據、發票、基金對帳單、股利憑單、條碼印製、地址名條、標籤印製等大量及高效率之資料處理及列印裝封作業。

郵簡資料處理及列印裝封委外的效益分析：

郵簡資料處理及列印裝封作業流程

資料傳遞作業之傳遞及管理

1.可透過CD、FTP(TCP/IP)、e-MAIL等傳遞方式

• 依客戶需求設定資料保存期限，之後立即刪除並做刪除紀錄。
• 存放客戶資料的工作站採離線式作業(off-line)與網際網路分隔，以保護客戶資料的機密性。
• 嚴格的安全系統–多重門禁管制及24小時保全，並架設多台270度活動式監視器，全天候錄影。

2. 網路傳遞的安全機制

• 可依據客戶需求，提供多重的網路安全機制。
• 建置防火牆(Firewall)，使用者認證(Authentication) 機制，設定特定對象或IP登入。
• 使用VPN(Virtual Private Network)機制，資料做加密後再傳遞。
• 使用PGP(Pretty Good Privacy)做資料的加解密。

資料處理及文件排版作業

1.可依據客戶行銷企劃需求，不定時在帳單上加上產品或活動資訊。
2.可依據不同級別的客戶，設計不同的帳單格式或內容，例如：金卡或銀卡客戶給予不同的訊息內容。
3.可將不同的帳單做整體的帳單規劃列印。

列印作業

1. 採用Oce Printer。
2. 解析度：300dpi /240dpi。
3. 速度：30,000頁/每小時。
4. 列印寬度：最寬至17英吋。
5. 乙太網路與支援TCP/IP連接列印控制器。
6. 併版列印
7. 具備後端自動連續處理。
8. 可列印多種規格之OMR或BAR CODE。
9. 連續式報表紙輸出。
10. 所有印製過程均有監視器控制。

自動封裝作業

1. 採用各式裝封機4台。
2. 每小時各式裝封總產能約 30,000件。
3. 配備OMR(光學讀碼器)及智慧型操控面板，可做連續式帳單裝封。
4. 可於郵件上打印交寄日期。
5. 分區捆紮。

投遞作業

1. 依需求作郵件分類，爭取郵資折扣回饋客戶。
2. 代客操作，挑選高效率、低成本的郵件遞送管道，並充當客戶聯絡窗口，保障客戶權益，確保交寄郵件安全與準時送達，例如：郵局、上大、國內外快遞服務(DHL、UPS、台灣宅配通等)。

1. 信封製作
除了各式單據資料處理及列印裝封外，為達到企業用戶「 One Stop Shopping 」的服務，東捷亦提供信封製作服務！

2. 連續報表紙製作
除了各式單據資料處理及列印裝封外，為達到企業用戶「 One Stop Shopping 」的服務，東捷亦提供連續報表紙製作服務！

1. 單聯式(1P)的報表
2. 多聯式的複寫報表
3. 單份式的報表
4. 連續式的報表
5. 雷射報表
6. 信封袋(套色或彩色)

1. 複合式的報表(貼紙與報表的結合，或不同材質與報表的結合)
2. 貼紙
3. Mailer
4. 自黏式郵簡
5. ATM紙捲
6. 彩色發票紙捲
7. 感熱車票紙捲
8. Mini Form